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Um neue Personen anzulegen, gehen Sie auf Admin > IntelliVerein > Verwaltung > Personen. Klicken Sie hier im rechten Bereich über der Tabellenansicht auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol.

Geben Sie nun alle Informationen ein. Mit einem Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Um Dubletten, also doppelt angelegte Personen, zu vermeiden empfehlen wir die Dubletten Prüfung. Dabei werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mailadresse auf Übereinstimmung geprüft.

Bei Neuanlagen können diese auch Familien zugeordnet werden. Geben Sie entweder die Familiennummer an, wenn es zu dieser Familie bereits Mitglieder mit einer Familiennummer gibt oder gehen Sie auf 'Familiennummer generieren' (bei neuen Familiennummern empfohlen).

Im Bereich 'Mitgliedschaft' wählen Sie die Abteilung(en) aus und machen Angaben zur Vereinsmitgliedschaft.

Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. Wenn Sie ein Familienmitglied anlegen und anschließend mit einem weiteren Familienmitglied der selben Familie fortfahren möchten, empfehlen wir 'Speichern und neues Familienmitglied'; dabei bleiben ausgewählte Felder ausgefüllt.

Sie können auch im Nachgang die Informationen einzelner Personen anpassen. Wählen Sie die Person aus, ein Klick auf den Namen öffnet die Details. Über die Registerkarten können weitere Daten wie die Abteilungsmitgliedschaften etc. bearbeitet oder hinzugefügt werden.

Zunächst muss die Ehrung unter Admin > IntelliVerein > Grundlagen > Ehrungsarten angelegt sein.

Nun werden die bestehenden Ehrungsarten in einer Tabelle angezeigt. Über das Stift-Symbol können bereits vorhandene Ehrungsarten bearbeitet werden. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Detailansicht, um weitere Informationen zu sehen oder die Ehrung zu löschen.

Neue Ehrungen können über das Plus-Symbol rechts über der Tabellenansicht angelegt werden.

Es öffnet sich ein Dialog für die Erstellung einer neuen Ehrungsart. Füllen Sie die Felder für Nummer und Bezeichnung aus und hinterlegen Sie bei Bedarf weitere Informationen in den Zusatzfeldern.

Die angelegte Ehrung kann über IntelliVerein > Verwaltung > Personen oder IntelliVerein > Verwaltung > Ehrungen zu Personen zugeordnet werden. Wählen Sie die gewünschte Person aus der Tabelle oder suchen Sie diese über die Suchleiste.

Klicken Sie auf den Reiter "Ehrungen". Wählen Sie das Plus-Symbol um eine neue Ehrung für diese Person anzulegen.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die in den Grundlagen angelegte Ehrungsart auswählen. Sie können auch weitere Zusatzinformationen z.B. "Blumenstraß erhalten" oder "Ehrung abgelehnt" hinterlegen und anschließend mit 'Speichern' bestätigen.

Möchten Sie einsehen, ob eine Person eine Familienzugehörigkeit hat, können Sie in der Tabellenansicht auf die Person klicken.

In den Daten sehen Sie unter "Familienmitglieder", wenn die Person einer Familie zugeordnet ist.Im Feld "Familiennummer" sehen Sie die Familiennummer dieser Familie. Alle Mitglieder einer Familie haben die selbe Nummer

Sie können auch über die Filtereinstellungen in der Personenübersicht unter 'Verwaltung > Personen' nach Familiennummern filtern.

Möchten Sie die Familienzugehörigkeit über die Familiennummer bereits in der Personenübersicht sehen, fügen Sie das Feld 'Familiennummer' über die Feldauswahl hinzu.

Aktivieren Sie über den Schieberegler die Familiennummer, damit sie in der Tabellenansicht angezeigt wird und bestätigen Sie mit Ok. Diese Auswahl können Sie auch als Favorit festlegen und benennen.

Nun sehen Sie die Familiennummer, falls vorhanden, in der Personenübersicht.

Unter IntelliVerein > Verwaltung > Personen können Sie über die Suchleiste oder in der Tabellenansicht nach einer Person suchen. Klicken Sie auf die Person.

Wählen Sie den Reiter "Abteilungsmitgliedschaften". In der Tabellenansicht können Sie die einzelnen Abteilungsmitgliedschaften der ausgewählten Person sehen und diese über das Stift-Symbol in der jeweiligen Zeile bearbeiten.

Bearbeiten Sie die Abteilungs-Mitgliedschaft in der geöffneten Eingabemaske. Hier kann auch eine aktive oder passive Abteilungs-Mitgliedschaft eingestellt werden. Bestätigen Sie mit Speichern.

Über das Plus-Symbol können neue Abteilungsmitgliedschaften angelegt werden.

Für eine neue Abteilungsmitgliedschaft kann gewählt werden, um welche Abteilung es sich handelt, sowie der Beginn der Abteilungs-Mitgliedschaft. Verwenden Sie das Primär-Kennzeichen und wählen Sie zwischen Aktiv/Passiv.

Wenn Sie eine Person neu anlegen, können Sie der Person direkt mehrere Abteilungen zuordnen. Als Beginndatum für die Abteilungsmitgliedschaften wird in diesem Fall automatisch das Beginndatum der Vereinsmitgliedschaft verwendet.

Um Funktionszuordnungen anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen gehen Sie auf IntelliVerein > Verwaltung > Funktionen. In der Tabellenansicht werden die bereits zugeordneten Funktionen angezeigt.

Um eine bestehende Funktionszuordnung zu bearbeiten klicken Sie auf die Person. In der Detailansicht können Sie über das Stift-Symbol rechts die Daten bearbeiten. Über die rote Schaltfläche daneben kann die Funktionszuordnung gelöscht werden.

Daten wie die Person, Funktion, Abteilung und Beginn/Ende in der Funktion können bearbeitet werden und Zusatzinformationen können hinterlegt werden. Die Bearbeitung ist auch über 'Verwaltung > Personen' im Tab 'Funktionen' bei der betreffenden Person möglich.