Onlinehilfe IntelliOnline

Unter Admin > Einstellungen > Vereinsdaten machen Sie Angaben zu Ihrem Verein, die für bestimmte Anwendungsfälle dringend benötigt werden.

Für die Bestandsmeldung an den Landessportbund sind folgende Angaben besonders relevant:

• Vereinsnummer im Dachverband: Geben Sie hier die Vereinnummer im Landessportbund an.
• Bundesland: Wählen Sie Ihr Bundesland aus, um die optimale Datei für das Portal des Landessportbundes zu erhalten.
• Vereinsart: Wählen Sie zwischen Sportverein, Chorverein oder Andere.

Die Bezeichnungen innerhalb der Vereinssoftware z.B. für Abteilungen/Chorgruppen lassen sich ebenfalls über die Auswahl Vereinsart anpassen.

In der Buchführung, z.B. im Bericht Einnahmenüberschussrechnung werden folgende Angaben benötigt:

• Registernummer
• Steuernummer 
• UstIdnummer 

Für eine SEPA-Datei für den Beitragseinzug muss im Reiter Bankkonten mindestens ein Bankkonto angelegt sein und das Feld Gläubiger-Id muss ausgefüllt sein.

Die Zuordnung zu den Grundlagen wie Abteilungen, Beiträge etc. ist auch per Excel-Import möglich.
Zwei Voraussetzungen müssen hierfür erfüllt sein:

1. Die Grundlagen, die zugewiesen werden sollen, müssen unter Admin > Grundlagen angelegt sein. (Anleitung siehe Einstieg > Grundlagen)
2. Grundlagen dürfen bei Personen nicht doppelt vorhanden sein. Ist z.B. ein Beitragssatz zweimal zugewiesen, kann beim Import nicht eindeutig festgelegt werden, welcher Datensatz geändert werden soll. Dazu gehören auch beendete Zuordnungen. Daher ist in diesem Fall keine Zuordnung per Import möglich.

Wir empfehlen die Zuordnung in mehreren Schritten.

Schritt 1: Import der Personenstammdaten. (Anleitung siehe Verwaltung > Datentransfer > Daten Import)

Schritt 2: Nun kann die Zuordnung der Personen zu Abteilungen, Beiträgen etc. erfolgen. 

1. Wählen Sie Admin > IntelliVerein > Verwaltung > Daten Import/Export aus.

2. Unter Daten exportieren wählen Sie aus, für welchen Bereich Sie Zuweisungen erfassen möchten. In unserem Beispiel Funktionszuordnungen.

3. Füllen Sie nun die Excel-Datei aus. Am Ende der Datei finden für jede Funktion mehrere Spalten.

Zwingend erforderlich ist nur die Spalte Beginn, die anderen sind optional.

Beginn > Tragen Sie hier ein, ab wann das Mitglied die Funktion besetzt (Pflichtangabe!)

Ende > Geben Sie hier ein, wenn die Funktion bereits beendet ist oder das Datum, an dem die Funktion enden wird.

Abteilungsnummer > Betrifft die Funktion nur eine bestimmte Abteilung, tragen Sie hier die Abteilungsnummer ein.

Memo > Notizen zur Funktion können Sie hier eintragen.

Veröffentlichung > Hat das Mitglied zugestimmt, dass die Funktion veröffentlicht wird? Geben Sie hier Ja oder Nein an.

 

Der Screenshot gibt beispielhaft an, wie die Felder auszufüllen sind. Für eine bessere Übersicht haben wir nicht benötigte Spalten in der Excel-Datei ausgeblendet.

4. Anschließend navigieren Sie wieder zum Menüpunkt Daten Import/Export.

5. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen die Excel-Datei von ihrem Computer aus.

6. Klicken Sie dann auf Daten importieren. Prüfen Sie nun über Verwaltung > Funktionen, ob die Zuordnung wie gewünscht funktioniert hat.

Sobald eine Person eine doppelte Zuordnung hat, kann keine Export-Datei heruntergeladen werden.
Bei einem erneuten Import wäre nicht zuzuordnen, welcher Datensatz geändert werden soll, daher ist die Exportfunktion blockiert.

Änderungen müssen dann über die Oberfläche vorgenommen werden.

Ausfüllhilfe mit Erläuterungen (Personendaten und Vereinsmitgliedschaft):

Orange markierte Felder sind Pflichtfelder. Sie müssen ausgefüllt werden, andernfalls kann kein Import der Datei erfolgen.

Nummer: [Ziffernfeld] Mitgliedsnummer im Verein. Standardmäßig wird bei 1 angefangen, Sie können jedoch auch eine andere Nummer wählen. Achtung! Änderung der Mitgliedsnummer eines bestehenden Mitglieds nur über die Oberfläche möglich! Beim Import wird eine neue Person angelegt, wenn die Mitgliedsnummer noch nicht in IntelliVerein vorhanden ist.
Vorname: [Textfeld]
Nachname: [Textfeld]
Titel [Textfeld]
Geburtsdatum: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj]
Geschlecht: [mögliche Eingaben: Weiblich, Männlich, Unbekannt, Divers]
Adresszusatz: [Textfeld]
Straße: [Textfeld]
PLZ: [Zahlenfeld]
Ort: [Textfeld]
Land: [Textfeld]
Telefon 1: [Zahlenfeld, auch + möglich] Telefonnummer. Über Admin > Einstellungen > Konfiguration können Sie für die Oberfläche eine genauere Bezeichnung wählen. 
Telefon 2: [Zahlenfeld, auch + möglich] Telefonnummer. Über Admin > Einstellungen > Konfiguration können Sie für die Oberfläche eine genauere Bezeichnung wählen. 
E-Mail: [Textfeld] E-Mailadresse des Mitglieds. Verwenden Sie diese Mailadresse für den Login als Benutzer, Referent, Gruppenleiter oder im Nutzerportal.
Zusätzliche E-Mail: [Textfeld] Hier können Sie eine andere Mailadresse eintragen oder wenn die Mailadresse nicht für einen Login benötigt wird, z.B. bei Kindern die Mailadresse der Eltern.
Familiennummer: [Zahlenfeld] Alle Familienmitglieder erhalten die gleiche Familiennummer. Damit können Sie einfacher weitere Familienmitglieder anlegen, Änderungen an der Adresse vornehmen und erhalten Hinweise bei Kündigung eines Familienmitglieds.
Hochzeitsdatum: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Kann unter Admin > Einstellungen > Konfiguration individuell benannt werden.
Primärer Kontakt: [mögliche Eingaben: Email, Post oder leer lassen] Wie möchte das Mitglied von Ihnen kontaktiert werden?
Ansprechpartner: [mögliche Eingaben: Ja, Nein] Ein Kennzeichen, nach dem gefiltert werden kann. Nützlich bei Familien, damit nur eine Sendung (z.B. Mitgliedszeitschrift, Einladung Mitgliederversammlung) pro Haushalt verschickt wird.
Zustimmung Veröffentlichung: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Hat die Person zugestimmt, das z.B. Bilder veröffentlicht werden dürfen.
Zustimmung Satzung: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Hat die Person der Satzung des Vereins zugestimmt.
Zustimmung Datenschutz: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Hat die Person den Datenschutzbestimmungen zugestimmt.
Notfallinfo: [Textfeld] Tragen Sie hier ein, wer im Notfall informiert werden soll, z.B. bei Kindern die Telefonnummer und Namen der Eltern
Zusatzfeld 1: [Textfeld] Kann unter Admin > Einstellungen > Konfiguration individuell benannt werden.
Zusatzfeld 2: [Textfeld] Kann unter Admin > Einstellungen > Konfiguration individuell benannt werden.
Bemerkung: [Textfeld] Notieren Sie etwas zum Mitglied.
Memo: [Textfeld] Ein großes Textfeld, in das Sie Notizen zum Mitglied schreiben können. Das Memo-Feld kann über die Oberfläche durchsucht werden.
Datum Erstehilfekurs:  Tragen Sie ein, wann das Mitglied einen Erste-Hilfe-Kurs gemacht hat, z.B. bei Gruppenleitern.
Datum Führungszeugnis: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Tragen Sie ein, wann das Mitglied ein Führungszeugnis vorgezeigt hat, z.B. bei Gruppenleitern.
Mitgliedschaft Beginn: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Beginn der Vereinsmitgliedschaft.
Mitgliedschaft Ende: [Datumfeld im Format tt.mm.jjjj] Ende der Vereinsmitgliedschaft
Mitgliedschaft Aktiv: [mögliche Eingaben: Ja, Nein] Handelt es sich um ein aktives Vereinsmitglied oder nicht?
Mitgliedschaft Memo: [Textfeld] Notizfeld zur Vereinsmitgliedschaft. 
Mitgliedschaft Zusatzfeld 1: [Textfeld] Weiteres Feld zur Vereinsmitgliedschaft, das Sie unter Admin > Einstellungen > Konfiguration > IntelliVerein individuell benennen können.
Mitgliedschaft Zusatzfeld 2: [Textfeld] Weiteres Feld zur Vereinsmitgliedschaft, das Sie unter Admin > Einstellungen > Konfiguration > IntelliVerein individuell benennen können.
Primäre Abteilung: [mögliche Eingabe: Bezeichnung der Abteilung; Schreibweise gleich wie in Admin > Grundlagen > Abteilungen] Relevant für die Bestandsmeldung beim Sportbund Rheinland.

Es ist möglich, Beiträge nur für eine bestimmte Abteilung anzulegen. Beachten Sie dabei, dass der Beitrag nicht automatisch für die Mitglieder der Abteilung eingezogen wird. Die Zuordnung des Beitrags zu den Personen muss separat erfolgen.​

1. Rufen Sie Admin > Verwaltung > Grundlagen > Beitragssätze auf.

2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen neuen Beitrag anzulegen.

3. Ganz oben in Abteilung wählen Sie die Abteilung aus, für die der Beitrag gelten soll.

4. Klicken Sie auf die gewünschte Abteilung, füllen die weiteren Angaben zum Beitrag aus und klicken dann auf Speichern. Anschließend können Sie den Beitrag Ihren Mitgliedern zuweisen.

Für die bestmögliche Arbeitsteilung ist die Benutzeranzahl in IntelliVerein nicht beschränkt.

Da IntelliVerein webbasiert ist, können mehrere Personen gleichzeitig darin arbeiten. Jeder Benutzer sieht direkt den aktuellen Stand der Daten.

Gruppen sind Untergliederungen von Abteilungen und sind nur in IntelliVerein Unlimited enthalten.

1. Um eine Gruppe anzulegen, wählen Sie Admin > Grundlagen > Abteilungen aus.

2. Klicken Sie auf die Abteilung, für die Sie eine Gruppe anlegen möchten.

3. Wählen Sie den Reiter Gruppen aus.

Gehen Sie so vor, wie auch im FAQ-Artikel "Wie lege ich einen neuen Benutzer an?" beschrieben.

Was sind 'Benutzer' in IntelliVerein?

Alle in IntelliVerein angelegten Personen können Benutzer der Software sein und die Möglichkeit erhalten, sich in IntelliVerein anzumelden. Zum Beispiel, um mit dazugebuchtem Nutzerportal im 'Profil' die eigenen Daten zu pflegen oder als Gruppenleiter, um geleistete Stunden zu erfassen und die Anwesenheit der Teilnehmer zu dokumentieren.
Für die Anmeldung werden eine individuelle E-Mailadresse im Feld 'E-Mailadresse' sowie ein Passwort benötigt.
Mittels der Berechtigungen wird festgelegt, auf welche Inhalte der Benutzer zugreifen darf. Standardmäßig sind keinerlei Berechtigungen vergeben. Über den Menüpunkt 'Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer' können Sie für alle in IntelliVerein angelegten Personen die Berechtigungen anpassen.
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol bei der gewünschten Person und scrollen Sie dann etwas weiter nach unten, bis zu den Feldern 'Rechterolle für IntelliWebs', 'Zuständig für Abteilungen' und 'Berechtigungen'.

Was bedeuten diese Felder im Einzelnen?

Feld: Login aktiviert: Ja/Nein

Unabhängig von den vergebenen Berechtigungen können Sie für einzelne Nutzer den Login blockieren. Wählen Sie dafür 'Login aktiviert > Nein' aus. Die Person kann sich dann nicht mehr anmelden und die Passwort vergessen-Funktion nicht mehr benutzen. 

Feld: Zuständig für Abteilungen (nur bei IntelliVerein Unlimited)

Schränken Sie die Sicht und Bearbeitungsmöglichkeiten eines Nutzers auf bestimmte Abteilungen ein. Datensätze von Personen aus anderen Abteilungen werden nicht angezeigt. Dies eignet sich besonders dann, wenn Abteilungsleiter die Daten der eigenen Abteilungsmitglieder pflegen sollen. Dieses Nutzerrecht betrifft auch das Modul 'Buchführung', sofern der Abteilung ein Konto zugewiesen wurde. Es sind Buchungen vom eigenen Konto möglich. Angezeigt werden alle Buchungen, an denen das Abteilungskonto beteiligt war.
Hinweis: Mit dieser Einschränkung ist kein Zugriff auf die Benutzerverwaltung oder Konfigurationseinstellungen möglich, auch wenn eine entsprechende Berechtigung vergeben wurde!

Feld: Berechtigungen

Hier vergeben Sie Berechtigungen auf IntelliVerein, die Buchführung und die Benutzerwaltung. Folgende Berechtigungen sind essentiell, damit auch untergeordnete Berechtigungen genutzt werden können:

• Apps: Benötigt jeder Benutzer mit IntelliVerein-/IntelliWebs-Berechtigungen, um das Auswahlmenü auf der linken Seite zu sehen. Ohne diese Berechtigung wird nach dem Login eine leere Seite angezeigt. Ausnahme: Referenten/Gruppenleiter mit der Berechtigung 'Referentenportal' benötigen dies nicht.

• Adminstrator: Zugriff auf alle Inhalte in IntelliVerein sowie die Benutzerverwaltung und IntelliWebs.

• Nutzerportal: Berechtigung für das Nutzerportal, um die eigenen Daten zu sehen und Änderungsanträge zu stellen. (Nur mit Nutzerportal)
  Das Vereinsmitglied sieht mit dieser Berechtigung im linken Menü den Button 'Profil'.

• Referentenportal: Berechtigung für das Referentenportal, um die eigenen Gruppen und deren Gruppenmitglieder zu sehen. Ebenso benötigt, um als Gruppenleiter geleistete Stunden einzugeben. (Nur bei IntelliVerein Unlimited)
  Das Vereinsmitglied sieht mit dieser Berechtigung im linken Menü den Button 'Referent'. Eine zusätzliche Zuweisung von 'Apps' ist nicht erforderlich.

Außerdem können auf die einzelnen Menüpunkte unter 'Admin > IntelliVerein' lesende oder lesende und schreibende Berechtigungen vergeben werden. Dabei funktionieren die folgenden Berechtigungen nur in Kombination; sie können nicht alleine stehen:

Bankkonten lesend / Bankkonten lesend und schreibend: Benötigt zusätzlich Berechtigung auf 'Personen'.
Gruppen lesend / Gruppen lesend und schreibend: Benötigt zusätzlich Berechtigung auf 'Abteilungen'.
Gruppenleiter Zuweisungen lesend / Gruppenleiter Zuweisungen lesend und schreibend: Benötigt zusätzlich Berechtigung auf 'Personen' oder auf 'Abteilungen' und 'Gruppen'.
Kontoauszugsimport: Benötigt zusätzlich Berechtigung auf 'Kontenstamm' und 'Buchungen', sowie 'Kostenstellen'.
Vereinsdaten lesend / Vereinsdaten lesend und schreibend: Benötigt zusätzlich Berechtigung auf "Einstellungen".

Erläuterungen zu den Berechtigungen:

Abteilungen lesend > Abteilungen unter "Grundlagen > Abteilungen" können gesehen werden.
Abteilungen lesend und schreibend > Abteilungen unter "Grundlagen > Abteilungen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Abteilungsmitgliedschaften lesend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Abteilungen unter "Verwaltung > Abteilungsmitgliedschaften" sowie in den Details einer Person im Reiter "Abteilungsmitgliedschaften" können gesehen werden.
Abteilungsmitgliedschaften lesend und schreibend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Abteilungen unter "Verwaltung > Abteilungsmitgliedschaften" sowie in den Details einer Person im Reiter "Abteilungsmitgliedschaften" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Admin > Uneingeschränkter Zugriff auf alles
Antragsformulare lesend > Anfrageformulare unter "Einstellungen > Anfrageformulare" können gesehen werden.
Antragsformulare lesend und schreibend > Anfrageformulare unter "Einstellungen > Anfrageformulare" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Apps > wird immer benötigt, um das Menü zu sehen.
Backup Buchführung > Backup für den Bereich Buchführung kann unter "Backup > Backup Buchführung" erstellt und eingespielt werden
Backup Verwaltungsdaten > Backup für den Bereich Mitgliederverwaltung kann unter "Backup > Backup Verwaltungsdaten " erstellt und eingespielt werden
Bankkonten lesend > Bankkonten von Mitgliedern und vom Verein können gesehen werden.
Bankkonten lesend und schreibend > Bankkonten von Mitgliedern und vom Verein können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Beiträge lesend > Beitragszuordnungen von Mitgliedern zu Beitragssätzen unter "Verwaltung > Beiträge" sowie in den Details einer Person im Reiter "Beiträge" können gesehen werden.
Beiträge lesend und schreibend >  Beitragszuordnungen von Mitgliedern zu Beitragssätzen unter "Verwaltung > Beiträge" sowie in den Details einer Person im Reiter "Beiträge" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Beitragseinzug lesend > Beitragseinzüge unter "Beitragswesen > Beitragseinzüge" sowie in den Details einer Person im Reiter "Beitragseinzüge" können gesehen werden.
Beitragseinzug lesend und schreibend > Beitragseinzüge unter "Beitragswesen > Beitragseinzüge" sowie in den Details einer Person im Reiter "Beitragseinzüge" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Beitragslauf lesend > Beitragsläufe unter "Beitragswesen > Beitragsläufe können gesehen werden.
Beitragslauf lesend und schreibend > Beitragsläufe unter "Beitragswesen > Beitragsläufe können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Beitragssätze lesend > Beitragssätze unter "Grundlagen > Beitragssätze" können gesehen werden.
Beitragssätze lesend und schreibend > Beitragssätze unter "Grundlagen > Beitragssätze" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Benutzerverwaltung > Unter "Benutzerverwaltung" können bestehende Benutzer sowie deren Berechtigungen geändert werden; es können Benutzer neu angelegt werden und Benutzer können gelöscht werden. Es können neue Rechterollen für IntelliWebs angelegt werden.
Berichte Buchführung > Die Berichte unter "Buchführung" > Berichte können erstellt und heruntergeladen werden.
Berichte Vereinsverwaltung > Die Berichte unter "Verwaltung" > Berichte können erstellt und heruntergeladen werden.
Buchungen lesend > Buchungen unter "Buchführung > Buchungen" können gesehen werden.
Buchungen lesend und schreibend > Buchungen unter "Buchführung > Buchungen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Daten Import/Export > Unter "Verwaltung > Daten Import/Export" können alle bestehenden Mitgliederdaten heruntergeladen werden. Dateien mit Änderungen an Mitgliederdaten oder mit Daten für neue Mitglieder können hochgeladen werden.
Ehrungen lesend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Ehrungsarten unter "Verwaltung > Ehrungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Ehrungen" können gesehen werden.
Ehrungen lesend und schreibend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Ehrungsarten unter "Verwaltung > Ehrungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Ehrungen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Ehrungsarten lesend > Ehrungsarten unter "Grundlagen > Ehrungsarten" können gesehen werden.
Ehrungsarten lesend und schreibend > Ehrungsarten unter "Grundlagen > Ehrungsarten" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Einstellungen > Es besteht Zugriff mit Änderungsmöglichkeit auf übergeordnete Inhalte unter "Einstellungen", wie Vereinsdaten, Bankkonten des Vereins, Konfiguration für die IntelliOnline-Produkte, Anfrageformulare.
Funktionen lesend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Funktionen unter "Verwaltung > Funktionen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Funktionen" können gesehen werden.
Funktionen lesend und schreibend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Funktionen unter "Verwaltung > Funktionen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Funktionen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Funktionsbezeichnungen lesend > Funktionsbezeichnungen unter "Grundlagen > Funktionsbezeichnungen" können gesehen werden.
Funktionsbezeichnungen lesend und schreibend > Funktionsbezeichnungen unter "Grundlagen > Funktionsbezeichnungen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Geschäftsjahre lesend > Geschäftsjahre unter "Grundlagen > Geschäftsjahre" können gesehen werden.
Geschäftsjahre lesend und schreibend > Geschäftsjahre unter "Grundlagen > Geschäftsjahre" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Gruppen lesend > Gruppen unter "Grundlagen > Abteilungen > Details > Gruppen" können gesehen werden.
Gruppen lesend und schreibend > Gruppen unter "Grundlagen > Abteilungen > Details > Gruppen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Gruppenleiter Zuweisungen lesend > Zuordnungen von Gruppenleitern zu Gruppen unter "Grundlagen> Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenleiter Zuweisungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenleiter für Gruppen" können gesehen werden.
Gruppenleiter Zuweisungen lesend und schreibend > Zuordnungen von Gruppenleitern zu Gruppen unter "Grundlagen> Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenleiter Zuweisungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenleiter für Gruppen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Gruppenleiterabrechnung lesend > Erfassung von geleisteten Stunden der Gruppenleiter unter "Verwaltung > Leiter Abrechnungen, unter "Grundlagen> Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenleiter Abrechnungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenleiter Abrechnungen" können gesehen werden.
Gruppenleiterabrechnung lesend und schreibend > Erfassung von geleisteten Stunden der Gruppenleiter unter "Verwaltung > Leiter Abrechnungen, unter "Grundlagen> Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenleiter Abrechnungen" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenleiter Abrechnungen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Gruppenmitgliedschaften lesend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Gruppen unter "Verwaltung > Gruppenmitgliedschaften", unter "Grundlagen > Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenmitgliedschaften" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenmitgliedschaften" können gesehen werden.
Gruppenmitgliedschaften lesend und schreibend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Gruppen unter "Verwaltung > Gruppenmitgliedschaften", unter "Grundlagen > Abteilungen > Gruppen > Details > Gruppenmitgliedschaften" sowie in den Details einer Person im Reiter "Gruppenmitgliedschaften" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
IntelliWebs > Zugriff auf das integrierte Website-CMS IntelliWebs. Zusätzlich muss im Feld "Rechterolle für IntelliWebs" die gewünschte Rolle zugeteilt werden.
Konten lesend > Zugriff auf "Grundlagen > Kontenstamm - Berichte"
Konten lesend und schreibend > Zugriff auf "Grundlagen > Kontenstamm - Berichte"
Kontenstamm lesend > Kontenstamm für die Buchführung unter "Grundlagen > Kontenstamm" kann gesehen werden.
Kontenstamm lesend und schreibend > Kontenstamm für die Buchführung unter "Grundlagen > Kontenstamm" kann gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Kontoauszugimport > Es können Kontoauszüge importiert und darüber Buchungen angelegt werden.
Kostenstellen lesend > Kostenstellen unter "Grundlagen > Kostenstellen" können gesehen werden.
Kostenstellen lesend und schreibend > Kostenstellen unter "Grundlagen > Kostenstellen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Nutzerportal > Zugriff auf den Tab 'Profil' mit den eigenen Daten für Vereinsmitglieder, sofern das Nutzerportal gebucht ist. Ansonsten ist die Zuordnung ohne Funktion.
Personen lesend > Personenstammdaten unter "Verwaltung > Personen" sowie die Vereinsmitgliedschaft unter "Verwaltung > Personen" im Reiter "Mitgliedschaft" können gesehen werden.
Personen lesend und schreibend > Personenstammdaten unter "Verwaltung > Personen" sowie die Vereinsmitgliedschaft unter "Verwaltung > Personen" im Reiter "Mitgliedschaft" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Qualifikationen lesend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Qualifikationen unter "Verwaltung > Qualifikationen " sowie in den Details einer Person im Reiter "Qualifikationen" und unter "Grundlagen > Qualifikationen > Details > Qualifikationen" können gesehen werden.
Qualifikationen lesend und schreibend > Zuordnungen von Mitgliedern zu Qualifikationen unter "Verwaltung > Qualifikationen " sowie in den Details einer Person im Reiter "Qualifikationen" und unter "Grundlagen > Qualifikationen > Details > Qualifikationen" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Qualifikationsarten lesend > Qualifikationsarten unter "Grundlagen > Qualifikationsarten" können gesehen werden.
Qualifikationsarten lesend und schreibend > Qualifikationsarten unter "Grundlagen > Qualifikationsarten" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.
Referentenportal > Zugriff auf den Tab 'Referent' für die Gruppenleiter, um geleistete Stunden zu erfassen oder zu ändern und für eine eingeschränkte Sicht auf die eigenen Gruppenmitglieder.
Vereindaten lesend > Vereindaten unter "Einstellungen > Vereindaten" können gesehen werden.
Vereindaten lesend und schreibend > Vereindaten unter "Einstellungen > Vereindaten" können gesehen und bearbeitet, gelöscht sowie neu angelegt werden.

Feld: Rechterolle für IntelliWebs

Vergeben Sie hier die Rolle, die der Nutzer für IntelliWebs haben soll. Soll kein Zugriff auf IntelliWebs erfolgen, lassen Sie das Feld leer.
Ist eine Rolle für IntelliWebs zugeteilt, muss im Feld 'Berechtigungen' zusätzlich immer 'IntelliWebs' ausgewählt werden.
Wie Sie eigene Rollen für IntelliWebs definieren, ist weiter unten im Artikel beschrieben.

Rechterollen für IntelliWebs definieren

Unter 'Benutzerverwaltung > Rechterollen für IntelliWebs' definieren Sie die möglichen Rollen für IntelliWebs. Für jede angelegte Rolle können Sie entscheiden, was damit erlaubt ist, z.B. der Zugriff auf den Menüpunkt 'Web-Administration' in IntelliWebs.
Diese Berechtigungen lassen sich anschließend ebenfalls den Benutzern zuordnen. Sie finden sie in der Auswahlmaske unter 'Rechterolle für IntelliWebs'.

Für die IntelliWebs-Zusatzmodule wie Community, Newsletter, Termine etc. vergeben Sie die Berechtigungen direkt in IntelliWebs. Unter 'Web-Administration > Freigabe Zusatzmodule' finden Sie die entsprechenden Einstellungen.