Mitglieder können nur gelöscht werden, wenn keinerlei weitere Daten wie Abteilungsmitgliedschaften, Beiträge oder andere Daten zu dieser Person bestehen.
Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, setzen Sie in den Details der Person im Reiter „Mitgliedschaft“ das entsprechende Datum für den Austritt ein. Damit werden automatisch auch alle abhängigen Daten wie Abteilungsmitgliedschaften oder Beiträge, die noch nicht beendet wurden, mit dem gleichen Datum beendet.
Ausgetretene Mitglieder können von Ihnen anonymisiert werden, sobald das Ende der Mitgliedschaft erreicht ist. Über den Button „Anonymisieren“ werden die Daten der Person mit anonymen Daten überschrieben, dabei bleiben die Daten für Auswertungen der Mitgliederbestände zu einem vergangenen Zeitpunkt oder die Summe der Beitragseinzüge erhalten.
Option 1: Person löschen
1. Rufen Sie Admin > Verwaltung > Personen auf und wählen das gewünschte Mitglied aus.
2. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
3. Gibt es keine Verbindungen, kann das Mitglied gelöscht werden.
Bestehen Verbindungen zu der Person, kann sie nicht gelöscht werden. Sie erhalten eine Aufzählung über die Verbindungen, die für diese Person bestehen.
Option 2: Vereinsmitgliedschaft beenden
1. Um die Mitgliedschaft im Verein zu beenden, rufen Sie die Person auf und klicken auf Mitgliedschaft.
2. Wählen Sie den Bearbeiten-Button aus.
3. Geben Sie das Ende-Datum der Vereinsmitgliedschaft ein.
Achtung! Alle weiteren Verbindungen zu Beiträgen, Abteilungsmitgliedschaften etc. werden ebenfalls zu diesem Datum beendet. War bereits ein Ende-Datum für einen Beitrag eingetragen, bleibt dieses Datum und wird nicht überschrieben. Sie sollten daher die Verbindungen in den anderen Reitern prüfen und das Ende-Datum ggf. anpassen.
4. Wählen Sie außerdem Aktiv: Nein.
5. Klicken Sie dann auf Speichern.
Option 3: Person anonymisieren
1. Rufen Sie Admin > Verwaltung > Personen auf.
2. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken auf den Namen, um in die Detailansicht zu gelangen.
3. Ist für die Mitgliedschaft ein Ende-Datum eingetragen und ist es bereits erreicht, können Sie die Person datenschutzkonform anonymisieren.
4. Wählen Sie dazu den Löschen-Button.
5. Sie erhalten eine Ansicht mit allen Verbindungen, die noch zu der Person bestehen. Anstelle des Löschen-Buttons sehen Sie unten rechts Anonymisieren.
6. Klicken Sie auf Anonymisieren, dann werden alle personenbezogenen Daten mit n.n. überschrieben. Statistiken können So weiter abgerufen werden, die Mitgliedsdaten sind aber gelöscht.
Achtung! Das Anonymisieren kann nicht rückgängig gemacht werden!
7. Nach dem Anonymisieren wird "n.n." anstelle des Namens angezeigt.
