Onlinehilfe IntelliOnline

Melden Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse und dem Passwort bei IntelliOnline an. Die URL erhalten Sie vom Verein. Sie können auch über die "Passwort-vergessen"-Funktion auf der Anmeldeseite selbst ein initiales Passwort für den Login wählen.

Unter "Referent" finden Sie die Gruppenleiteransicht. Falls Ihnen dies nicht angezeigt wird, muss Ihnen vom Verein die Berechtigung "Referentenportal" gegeben werden. Wenden Sie sich hierzu an den IntelliOnline-Administrator im Ver

Ja, eine Gruppe kann beliebig viele Gruppenleiter haben. Um einer Gruppe mehrere Gruppenleiter zuzuordnen, befolgen Sie folgende Schritte. Klicken Sie auf "Grundlagen".

Wählen Sie den Menüpunkt "Abteilungen" aus.

Wählen Sie Ihre Abteilung aus. 

Wählen Sie dann den Reiter "Gruppen" aus und klicken Sie auf die gewünschte Gruppe.

Im Reiter "Gruppenleiter Zuweisungen" sehen Sie alle Gruppenleiter, die der Gruppe bereits zugeordnet sind. Über das Plus-Symbol lassen sich weitere Gruppenleiter hinzufügen. 

Ja, man kann für einen Gruppenleiter verschiedene Stundensätze hinterlegen. Dies geht auf drei Arten: 1. Variante: Beim Anlegen der Qualifikationsart in den Grundlagen. Klicken Sie dazu auf "Grundlagen > Qualifikationsarten".

Hier können Sie Stundensätze für die verschiedenen Qualifikationen festlegen.

2. Variante: Bei der Zuordnung der Qualifikationsart zur Person. Rufen Sie dazu unter "Verwaltung > Personen" die Person auf und klicken in der Detailansicht auf den Reiter "Qualifikationen". Der Stundensatz der Qualifikationsart wird übernommen, kann aber überschrieben werden.

3. Variante: Bei der Zuordnung einer Person mit Qualifikation zu einer Gruppe. Entweder über "Verwaltung > Personen > Details" im Reiter "Gruppenleiter für Gruppen".

Nach Klick auf das Neu-Symbol können Sie bei der Zuordnung einen "Abweichenden Stundensatz" eingeben.

Oder bei der Zuordnung einer Person mit Qualifikation zu einer Gruppe über "Grundlagen > Abteilungen > Details > Gruppen > Details > Gruppenleiter Zuweisungen".

Gruppenleiter können über das Referentenportal auswählen, welche hinterlegte Bankverbindung für die Gruppenleitertätigkeit genutzt werden soll. Außerdem können Gruppenleiter geleistete Stunden erfassen und bereits erfasste Stunden ändern, sofern sie noch nicht abgerechnet wurden.

Um ein anderes Bankkonto auszuwählen, klicken Sie auf "Meine Qualifikationen". Über den Bearbeiten-Button bei der jeweiligen Qualifikation können Sie aus den für Sie hinterlegten Bankdaten den gewünschten Eintrag wählen.

Um Ihre Abrechnungen zu erstellen oder zu ändern, wählen Sie "Meine Gruppen" aus.

Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.

Klicken Sie auf den Reiter "Gruppenleiter Abrechnungen".

Hier können Sie über das Plus-Symbol neue Abrechnungen anlegen und mit Klick auf "Bearbeiten" Ihre offenen Abrechnungen bearbeiten.

Wählen Sie den Menüpunkt "Verwaltung > Personen" aus und klicken Sie die gewünschte Person an. Nutzen Sie ggf. vorher den Schnellfilter.

Wählen Sie den Reiter "Gruppenleiter Abrechnungen" aus.

Dort erhalten Sie eine Übersicht über die Gesamtsumme an offenen Stunden eines Gruppenleiters.