Onlinehilfe IntelliOnline

Referenten können sich am Referentenportal anmelden und eigenständig Ihre Qualifikationen und Gruppen einsehen oder abzurechnende Stunden melden. Ergänzend steht eine Teilnehmerliste der Gruppenteilnehmer zur Verfügung. Welche Daten der Teilnehmenden angezeigt werden, entscheidet der Admin im Verein.

Unter Meine Qualifikationen sehen Referenten die eigenen Qualifikationen und können über das Bearbeiten-Symbol die hinterlegten Bankdaten ändern. Zur Auswahl stehen dabei die Bankkonten, die dem Vereinsmitglied in IntelliVerein zugeordnet sind.
Für jede Qualifikationszuordnung kann dabei eine separate Kontoverbindung gewählt werden.

Unter Meine Gruppen sehen Referenten die zugewiesenen Gruppen. Ein Klick auf die Gruppe zeigt die Details der Gruppe an. Wurde die E-Mailadresse freigegeben, kann per Klick eine E-Mail an alle Teilnehmer versendet werden. Dabei wird das lokale Mailprogramm genutzt.

In den Details der Gruppe können die Gruppenmitglieder eingesehen werden. Welche Daten angezeigt werden, entscheidet der Admin bei der Qualifikationszuordnung zum Gruppenleiter.

Über Gruppenleiterabrechnungen sind die geleisteten Stunden für die ausgewählte Gruppe einzusehen. Standardmäßig werden nur nicht ausbezahlte Stunden angezeigt. Diese können auch noch bearbeitet werden.
Bereits ausgezahlte Stunden sind über die Filterfunktion zu finden, jedoch nicht mehr zu bearbeiten.
Zusammen mit der geleisteten Stunde kann die Anwesenheit der Gruppenmitglieder dokumentiert werden.

Zuletzt kann eine Nachricht an den Verein geschickt werden, z.B. wenn bei den Gruppenmitgliedern etwas angepasst werden soll.