Onlinehilfe IntelliOnline

Besteht die Person bereits als Vereinsmitglied, können Sie zunächst unter 'Benutzerverwaltung > Benutzer' die Berechtigungen vergeben. Andernfalls legen Sie zuerst das Mitglied an.

Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken dann auf 'Bearbeiten'.

Für den Login ist eine E-Mailadresse notwendig. Das Passwort kann über 'Passwort vergessen' auf der Anmeldeseite selbst vom Referent vergeben werden. Oder der Admin erstellt ein Passwort und teilt es dem Referenten mit. Der Referent kann sein Passwort dann eigenständig ändern.

Wählen Sie mindestens die Berechtigungen 'Apps' und 'Referentenportal'.

Rufen Sie 'Admin > Verwaltung > Personen' auf und navigieren Sie zum gewünschten Mitglied. Möglicherweise müssen Sie die Schnellsuche verwenden. Alternativ ist die Zuweisung auch über 'Verwaltung > Qualifikationen' möglich.

Klicken Sie das gewünschte Mitglied an.

In der Detailansicht klicken Sie auf den Reiter 'Qualifikationen'. Klicken Sie auf das Neu-Symbol, um eine neue Qualifikationsart zuzuweisen.

Wählen Sie eine Qualifikationsart aus. Dafür muss diese unter 'Grundlagen > Qualifikationsarten' angelegt sein.

Wählen Sie aus, ab wann das Mitglied diese Qualifikationsart erhält.

Der Stundensatz wird automatisch aus der Angabe in der Qualifikationsart ausgefüllt, kann aber für das einzelne Mitglied angepasst werden.

Erfassen Sie ggf. Informationen zur Ausbildung und dem Einsatzbereich des Referenten

Im Feld 'Teilnehmerinfos sichtbar Gruppen' entscheiden Sie, welche Daten der Teilnehmenden das Mitglied mit dieser Qualifikationsart sehen darf. Standardmäßig werden Vorname und Name der Teilnehmenden angezeigt.

Klicken Sie abschließend auf 'Speichern'.

Rufen Sie 'Admin > Verwaltung > Personen' auf.

Suchen Sie die gewünschte Person - Zum Beispiel über die Schnellsuche - und klicken Sie auf das Mitglied.

In der Detailansicht der Person wählen Sie den Reiter 'Gruppenleiter für Gruppen' aus.

Klicken Sie auf das Neu-Symbol, um das Mitglied einer Gruppen zuzuweisen.

Wählen Sie die Gruppe aus, für die das Mitglied Gruppenleiter werden soll. Dafür muss die Gruppe unter 'Grundlagen > Abteilungen > Details > Gruppen' angelegt sein.

Wählen Sie nun die Person mit der passenden Qualifikation aus.Zuvor muss der Person im Reiter 'Qualifikationen' oder über 'Verwaltung > Qualifikationen' eine Qualifikationsart zugewiesen worden sein.

Der Stundensatz wird aus der Qualifikationszuordnung übernommen. Soll für die einzelne Zuweisung zur Gruppe ein abweichender Stundensatz verwendet werden, tragen Sie dies im Feld 'Abweichender Stundensatz' ein.

Klicken Sie abschließend auf 'Speichern'.

Rufen Sie "Verwaltung > Personen" auf.

Klicken Sie dann auf "Filtereinstellungen".

Scrollen Sie in den Filtern nach unten bis zum Schieberegler neben "Gruppenleiter" und aktvieren Sie ihn, indem Sie darauf klicken.

Klicken Sie abschließend auf "Filtern". Sie erhalten in der Übersicht nun alle Gruppenleiter.