Onlinehilfe IntelliOnline

Bevor Sie Buchungen anlegen, sollten Sie unter 'Grundlagen' Ihren 'Kontenstamm, das Geschäftsjahr und ggf. die Kostenstellen einrichten.

Gehen Sie auf 'IntelliVerein > Buchführung > Buchungen', um Buchungen aus dem aktuell gewählten Geschäftsjahr einzusehen. Über das Plus-Symbol können Sie neue Buchungen anlegen.

Füllen Sie die Eingabemaske aus. Markierte Buchungen können als Vorlage für häufig genutzte Vorgänge genutzt werden; ebenso kann nach ihnen gefiltert werden. Verwenden Sie 'Speichern', um zurück in die Buchungsansicht zu kommen. 'Speichern und Neu' öffnet eine neue Eingabemaske.

Um eine bestehende Buchung zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersicht darauf.

Wählen Sie in der Detailansicht der Buchung das Bearbeiten-Symbol aus. Es öffnet sich wieder die Eingabemaske. Speichern Sie im Anschluss an Ihre Änderungen.

Den Import von Kontoauszügen finden Sie unter Admin > IntelliVerein > Buchführung. Wählen Sie das Finanzkonto aus, auf welches sich der Kontoauszug bezieht.

Über Durchsuchen und anschließendem Klick auf Kontoauszug einlesen importieren Sie Kontoauszüge. Wir empfehlen, das txt-Dateiformat für den Import zu verwenden.Hinweis: Werden zum Konto noch nicht übernommene Importe angezeigt, ist der Upload neuer Kontoauszüge nicht möglich.

Sie sehen dann bei Auswahl des Kontos die noch nicht bearbeiteten Positionen des letzten Imports. Sie können hierzu auf die Schaltfläche für Übernehmen klicken. Über die Schaltfläche daneben können Sie den Upload löschen.

Möchten Sie den Import übernehmen öffnet sich der Buchungs-Dialog. Geben Sie hier weitere Informationen ein, um eine Buchung für diese Kontoposition anzulegen. Bestätigen Sie mit Speichern oder Speichern und Neu, um Ihren Import weiter zu bearbeiten.

Für die Berichte zum Modul Buchführung wählen Sie Admin > Buchführung > Berichte aus.

Zur Auswahl stehen die Berichte Buchungsjournal, Kontoblatt, Einnahmenüberschussrechnung, Saldenliste und Kostenstelle, jeweils mit Filtermöglichkeiten.

Der Download ist als Excel-Datei, PDF oder Word-Datei möglich.

Jede Übersicht in der Vereinssoftware können Sie außerdem als Excel-Datei abspeichern. Klicken Sie dazu in der gewünschten Ansicht oben im Menü auf die drei Punkte und wählen dann Export aus.