Onlinehilfe IntelliOnline

Bevor Sie festlegen, welchen Beitrag eine Person zahlen soll, muss dieser Beitrag unter Admin > Grundlagen > Beitragssätze angelegt sein.

Klicken Sie auf das Plus-Symbol, wenn der Beitrag noch nicht in der Übersicht vorhanden ist. Legen Sie dann den benötigten Beitrag an.

Anschließend können Sie den Beitrag den Personen zuweisen, damit er im Beitragslauf berücksichtigt wird. Rufen Sie dazu Admin > Verwaltung > Personen auf. Klicken Sie dann auf die Person, der Sie den Beitrag zuteilen möchten.

Wählen Sie den Reiter Beiträge aus. In der Übersicht sehen Sie alle aktiven Beiträge, die der Person schon zugewiesen sind.

Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um der Personen einen neuen Beitrag zuzuweisen.

Auch über Admin > Verwaltung > Beiträge können Sie die Zuweisung von Beiträgen zu Personen vornehmen.

In der Übersicht sehen Sie bereits bestehende Zuweisungen zu Beiträgen. Fügen Sie über das Plus-Symbol weitere Zuordnungen hinzu.

Gehen Sie unter Admin > IntelliVerein > Beitragswesen > Beitragsläufe auf das Plus-Symbol.

Geben Sie dann die Informationen zum Beitragslauf an. Vergeben Sie eine Bezeichnung und füllen Konto, Zeitrahmen und Fälligkeit aus. Sollen nur bestimmte Beitragssätze berücksichtigt werden, wählen Sie diese aus. Ohne Auswahl werden alle eingezogen.

Bestätigen Sie mit Speichern. Wenn Beiträge altersbedingt nicht zu den Personen passen, wird ein Hinweis angezeigt. Diesem Hinweis können Sie nachgehen oder überspringen. Die Meldung erscheint nur, wenn in den Grundlagen beim Beitrag ein Minimal- oder Maximalalter steht.

In der Detailansicht des angelegten Beitragslaufs kann man die Beitragseinzüge, also alle berücksichtigten Positionen

Im rechten Bereich kann der Beitragslauf gelöscht werden. Achtung: Mit Löschung des Beitragslaufes werden alle Positionen wieder fällig! Löschen Sie Beitragsläufe nur, wenn die SEPA-Datei noch nicht bei der Bank eingereicht wurde. Sonst werden Beiträge doppelt abgebucht!

Im unteren Bereich können die Daten des Beitragslaufs heruntergeladen werden. Wenn zuvor SEPA-Lastschrift als Art angegeben wurde kann hier die SEPA-Lastschrift-Datei heruntergeladen werden.